Создание PDF документов зполняемых PDF форм с PDF Maker Pilot. LibreOffice: Создание PDF с формами для заполнения Создать pdf с полями для заполнения

05.02.2024

Если книга на склейку большого объема, то внутренние поля должны быть значительно больше, чем внешние. К нам попала книга объемом более 600 страниц. Заказчик выслал готовый к печати пдф-файл. Но одна загвоздка – внутренние поля недостаточно большие. Их надо увеличить за счет внешних полей. Как это сделать?

Открываем пдф в Acrobat. Идем в Документ – Кадрирование страницы (Crop pages).

Находим Изменить формат страницы (Change Pade Size)(чуть внизу на этой панели). Наши параметры страницы – А4 (210 на 297). Нам нужно увеличить на 1 см внутренние поля и уменьшить на этот же 1 см внешние с учетом четных и нечетных страниц.

Задаем заказные размеры файла – 220 на 297 (то есть ширину увеличили на 10 мм). Убираем галочку с параметра По центру. Справа задаем диапазон страниц, к которым это должно быть применено: Все, Только четные страницы.

Должно получиться так (четные больше по размеру, нечетные меньше, мы с ними еще не работали):

Работаем с нечетными: Выставляем заказной размер файла – 220 на 297, убираем галочку “По центру”, задаем смещение 10 мм по шкале Х, выбираем диапазон страниц (Все, Только нечетные страницы).

У нас теперь получилось так:

Поля разные, с учетом четных и нечетных страниц. Внутреннее поле везде увеличено на 1 см.

PDF формат часто используется в качестве окончательного формата публикации, для отправки документов, которые являются полными и не подлежат редактированию. Менее известно, что PDF имеет опцию, которая позволяет создать заполняемую форму. Ее можно редактировать и сохранять. Большинство стандартных PDF-просмотрщиков могут быть использованы для редактирования формы.

Это обеспечивает простой и практический метод для публикации форм, которые пользователь может , а не на бумаге. Форма дает понять пользователю, какие поля должны быть заполнены, и редактируя их пользователь не рискует разорвать макет формы.

Пример PDF можно открывать и редактировать с помощью стандартного просмотра PDF. Например: Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader и других. После обновления полей с информацией, сохраните форму с помощью меню Файл - Сохранить .

Создание PDF-формы

LibreOffice может создавать PDF –файлы. Это делается с помощью меню Файл - Экспорт в PDF . Любые типы документов: текст, таблицы, слайд-шоу могут быть выведены как PDF. Эти файлы только для чтения, они не являются формами.

Чтобы создать форму PDF нужно использовать LibreOffice.Writer. Для каждого заменяемого текста должны быть заданы специальные поля. Для того, чтобы вставлять и редактировать эти поля используются специальные меню "Элементы управления " в панели инструментов. Для использования «формы управления» на панели инструментов выберите меню Вид - Панели инструментов - Элементы управления .

При этом откроется небольшое меню с типичными элементами графического интерфейса, такие как текстовые поля, списки, переключатели. Одной из важных является кнопка - значок руки с указательным пальцем на кнопку. Эта кнопка включает или отключает режим редактирования.

Примечание: Если после двойного клика по полю, не открывается окно свойств, проверьте, что режим разработки включен в форме управления меню. См выше.Важно, что поля являются достаточно высокими для используемого шрифта. Если шрифт установлен в Arial 11 пунктов., Поле должно быть не менее 7 мм. Если поле слишком мало, текст может выглядеть правильно в одном средстве просмотра PDF, но будет обрезан сверху или снизу в другом.

Для полей Список и Комбинированный список используется свойство "Элементы списка " для установки элементов в списке. Нажмите значок треугольник вниз и напишите один элемент в каждой строке.

Примечание: Используйте комбинацию клавиш Shift и Enter , чтобы добавить новую строку. Нажатие только Enter закроет список.

Чтобы создать новый макет с другими полями ввода, можно копировать поля и изменять их свойства.

В свойствах поля в графе имя установите уникальное имя для каждого поля.

Как дополнить или изменить "элементы списка"

Рассмотрим пример работы с объектом Список в LibreOffice Writer.

При необходимости отредактировать готовый список в формы, созданной в LibreOffice Writer, выполните следующие действия:

Включите режим нажмите на панели Элементы управления кнопку, обозначенную цифрой 1 (смотри рисунок "Работа с формами в LibreOffice")
Выделите объект Список в вашем документе и нажмите кнопку 2 (можно сделать двойной клик на объекте).
Откроется окно свойств объекта Список (см.рисунок ниже). На вкладке Общие прокрутите список свойств до позиции Элементы списка (выделено красной рамкой).
Нажмите треугольник справа, чтобы перейти к редактированию элементов списка.
Кликните в строку с нужным элементом и измените его значение. Чтобы добавить новый элемент в список, установите курсор в конце названия элемента и нажмите одновременно клавиши Shift и Enter . Будет добавлена пустая стока, в нее можно вписать новый элемент списка.
Закройте окно свойств и отключите режим Элементы управления .

Создание группы переключателей

Для создания группы переключателей нам понадобиться дополнительная панель инструментов. Вызываем ее нажатием кнопки 3 (смотри рисунок «Работа с формами в LibreOffice»)
Для удобства работы рекомендую воспользоваться мастером. Включаем его кнопкой 4. Далее на дополнительной панели включаем режим «Группа» - кнопка 5.

Теперь при зажатой левой кнопке мыши растягиваем прямоугольник (область переключателей). После отпускания кнопки появится окно мастера.

В этом окне последовательно вводим названия параметров, добавляя их в список справа кнопкой с двойной стрелкой.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу.

Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь также все оставляем по умолчанию.

Нажимаем Готово.

В документе появится следующая область.

Растяните или уменьшите размеры, с помощью зеленых маркеров.

Данная последовательность шагов гарантирует правильную работу переключателей в форме PDF. Проверено в Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader.

Порядок заполнения полей пользователем в PDF форме

Когда были добавлены и расположены на странице все поля, необходимо установить последовательность, по которой пользователь может перейти с одного поля, при использовании клавиши табуляции, к другому. Для того, чтобы установить порядок табуляции нужно выбрать любое поле и в окне свойств, в "Порядок

Если вы не увидели такого окна, зайдите в Сервис - Параметры - LibreOffice - Общие . Поставьте галочку на пункте Использовать диалоги LibreOffice .

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Проект PDF Maker Pilot закрыт. Для работы с бланками используйте программы . С их помощью вы сможете создать и заполнить бумажные и электронные бланки, подготовить бланки для клиентов и партнеров и многое другое.

Программа PDF Maker Pilot специально разработана для создания PDF-документов и PDF-форм,предназначенных для заполнения. Вы можете заполнять PDF-формы, используя бесплатный Adobe Reader.

PDF Maker Pilot позволяет добавлять следующие графические объекты при создании PDF документа:

Как создать PDF формы

1. Создайте новую пустую страницу или получить ее с помощью печати на виртуальный принтер документа (PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и т. д.) для использования его в качестве фона для новой формы.	2. Добавьте таблицы, рисунки, надписи, заполняемые поля, флажки и нарисуйте графические объекты, разместить созданные объекты на страницах вашей формы.	3. Сохраните файл через меню Файл \| Сохранить в PDF. Теперь вы можете открыть созданную PDF форму с помощью бесплатного Adobe Reader или Adobe Acrobat и заполнить текстовые поля, флажки и распечатать его.

Вопросы и ответы... --> a href="pdfmaker_repeat.html">How to repeatedly fill out the same form with the software...-->

Создание форм для клиентов

Вы можете использовать PDF Maker Pilot для создания форм для клиентов. Вы создаете заполняемые PDF формы. Ваши клиенты могут заполнить и распечатать их, используя бесплатные программы для чтения PDF, такие как Adobe Reader. Используя программы для чтения PDF, которые поддерживают сохранение заполненных форм, ваши клиенты могут сохранить заполненные формы и отправить их обратно вам. Например, Foxit Reader позволяет сохранять измененные PDF документы в отличие от Adobe Reader, который не позволяет этого.

Приложение iSkysoft PDF Editor 6 Professional для Mac предоставляет широкий спектр инструментов для создания PDF-форм. Вы можете создать собственную форму, используя следующие инструменты: текстовое поле, кнопка с независимой фиксацией, кнопка с зависимой фиксацией, выпадающий список, окно для списка и кнопка.

1 Добавление текстового поля

Для того, чтобы создать PDF-форму, используйте меню “File” (Файл) > “Create” (Создать), после чего выберите вариант “Blank Document” (Новый документ) для создания чистого PDF-документа. Кроме того, вы сможете открыть уже существующий PDF-файл, используя кнопку “Open File” (Открыть файл) на главном экране.

Перейдите во вкладку “Form” (Форма) и выберите кнопку “Text Field” (Текстовое поле), после чего переместите курсор в то место документа, где вы хотите поместить текстовое поле. Вы можете потянуть край текстового поля для изменения его размера. Используйте данную последовательность действия для добавления других текстовых полей и создания вашей формы.

Нажмите на текстовое поле дважды, чтобы открыть “Text Field Properties” (Параметры текстового поля). Используйте вкладку “General” (Общие), чтобы задать название формы и ряд других параметров. Кроме того, вы можете настроить внешний вид, параметры, действия и формат вашей PDF-формы, а также проверить правильность формы и произвести необходимые расчеты.

2 Добавление нескольких текстовых полей

Для добавления нескольких текстовых полей вам необходимо нажать на уже добавленное текстовое поле и выбрать кнопку “Create Multiple Copies” (Создать несколько копий) в панели управления, расположенной в правой части окна. Укажите количество текстовых полей и их расположение на странице.

3 Добавление кнопки с независимой функцией

Нажмите кнопку “Check Box” (Кнопка с независимой функцией) во вкладке “Form” (Форма). Переместите курсор к месту добавления кнопки с независимой функцией на странице PDF-документа. Нажмите на кнопку с независимой функцией дважды, чтобы открыть окно настроек и выбрать необходимые параметры кнопки с независимой функцией.

4 Добавление кнопки с зависимой функцией

Нажмите кнопку “Radio Button” (Кнопка с зависимой функцией) во вкладке “Form” (Форма). Переместите курсор к месту добавления кнопки с зависимой функцией на странице PDF-документа. Нажмите на кнопку с зависимой функцией дважды, чтобы открыть окно настроек и выбрать необходимые параметры кнопки с зависимой функцией.

5 Добавление окна списка

Вы можете добавить новое окно списка в PDF-файл, используя пункты меню “Form” (Форма) > “List Box” (Окно списка). Кроме того, вы можете нажать на окно списка дважды для изменения и сохранения его параметров.

6 Добавление выпадающего списка

7 Добавление кнопки

Создание интерактивной формы в автоматическом режиме

Приложение iSkysoft PDF Editor 6 Professional для Mac позволяет создавать интерактивные формы всего одним нажатием, используя полностью автоматический режим.

Откройте PDF-файл в приложении и перейдите во вкладку “Form” (Форма). Нажмите кнопку "Form Field Recognition" (Распознать поля формы) в правой части экрана. Программа произведет автоматическое распознавание полей и таблиц формы, после чего добавить необходимые текстовые поля и блоки вашей формы. Кроме того, программа автоматически присвоит имена полям новой формы.

Вы можете открыть вкладку “Select” (Выбрать) и выбрать поля формы, чтобы добавить информацию.

Выравнивание формы

Используя данный редактор для PDF, вы можете выбрать сразу несколько элементов формы и произвести их выравнивание. Для этого вам необходимо открыть вкладку “Form” (Форма) и выбрать несколько полей формы, используя кнопку Command. После этого вы можете нажать кнопку "Align" (Выровнять) или "Distribute" (Распределить), которая расположена в правой части экрана.

Можно создавать и изменять поля формы. Поле формы можно нарисовать в любом месте страницы PDF-документа. Можно удалить одно или несколько полей или изменить их размеры одновременно. Диапазон типов полей см. в разделе .

Чтобы создать поле формы, выполните указанные ниже действия.

Выберите пункт меню «Формы» > [необходимый инструмент] или выберите инструмент формы на .

Переместите курсор, чтобы создать поле формы необходимых размеров.

Появится соответствующее диалоговое окно со свойствами полей формы.

Выберите нужные свойства и нажмите кнопку «Закрыть».

Определение свойств для полей формы

При вставке поля формы появляется связанное диалоговое окно свойств с несколькими вкладками. Чтобы изменить свойства позже, выберите инструмент формы для нужного типа поля и дважды щелкните элемент управления.

Некоторые параметры применяются к полям формы всех типов. Определите имя поля, текст подсказки и атрибуты отображения поля. Включите или отключите отображение элемента управления, возможность его печати и доступ только для чтения и сделайте элемент управления обязательным или необязательным. Другие параметры зависят от типа поля.

Укажите тип флажка, экспортируемые значения, состояние по умолчанию и связанные действия.

Переключатели

То же, что и для флажка, но дополнительно можно объединить все кнопки с одинаковыми именами и значениями в группу.

Текстовые поля

Задайте выравнивание текста и отображаемый по умолчанию текст (если он нужен) - это должно соответствовать правилам для выбранного формата.

Без ограничений (нет).

Число (выберите тип разделителя, количество знаков после запятой и способ отображения отрицательных чисел или процентов и укажите, содержит ли поле денежные значения (если да, укажите валюту и разделитель)).

Дата и время (выберите форматы).

Специальные форматы (почтовые индексы с 5 или 9 цифрами, номера телефонов или номера социального страхования США).

Произвольная маска: укажите свой шаблон (см. раздел ).

Другой: определите свои правила для содержимого поля формы.

Для текстовых полей без ограничений можно разрешить использование многострочного поля с прокруткой текста или без нее. Тип «Пароль» позволяет заменить реальное значение звездочками.

Можно задать требования для проверки содержимого поля, введенного пользователем, а также настроить правила для автоматического расчета значений в выбранных числовых полях.

Поле цифровой подписи

Связанные действия и правила для добавления подписи.

Определите текстовые строки для списка и их экспортируемые значения и назначьте действия триггерам или изменениям выбора.

Поле со списком

То же, что и для списка, но для текстовых полей можно выбрать формат. Записи в списке должны соответствовать ограничения формата.

Чтобы изменить размеры одного или нескольких полей формы, выполните указанные ниже действия.

Выделите поля формы, размеры которых необходимо изменить.

Чтобы изменить размеры полей путем перетаскивания, выберите инструмент, который был использован для создания поля формы, и перетащите любой край поля. Для сохранения исходных пропорций поля удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Чтобы изменить размер полей на один пиксел, используйте сочетание Ctrl + клавиша со стрелкой; чтобы изменить размер полей на 10 пикселов, используйте сочетание Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой.

Чтобы задать одинаковую ширину, высоту или область для группы полей формы, выделите изменяемые поля, щелкните правой кнопкой мыши поле, под размер которого необходимо подогнать остальные поля, и выберите в подменю Размер контекстного меню пункт Высота , Ширина или Оба .

Чтобы удалить поле формы, выполните указанные ниже действия.

Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Изменить» > «Удалить» или выд
елите поле и нажмите кнопку Удалить .

Для очистки всех полей формы нажмите кнопку Сбросить поля .

Указание порядка перехода по полям формы с помощью клавиши табуляции

Можно установить стандартизированную последоввательность перехода. Откройте страницы на панели навигации, щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства страницы > Последовательность перехода .

Примечание

Не изменяйте элементы управления формы и не запускайте средство FormTyper для формы с активными элементами управления XFA.