1с 8.3 бухгалтерия такси.

16.12.2023

После того как установлена на компьютер программа «1С: Бухгалтерия 8», необходимо перед эксплуатацией правильно настроить 1С. Для этого нужно определённое количество времени, чтобы определить галочки в необходимых местах. От того, как Вы точно всё настроите в программе «1С: Бухгалтерия 8», зависит каким, в дальнейшем будет учёт на предприятии. К настройке программы нужно отнестись серьёзно и выставить все параметры в соответствии с блоком Учётная политика в 1С.

Настройка параметров учёта в «1С: Бухгалтерия», первый шаг – «Настройка плана счетов»

Для настройки находим 1С на рабочем столе, в разделе «Администрирование» выбираем блок «Параметры учёта» в нём четыре группы:

Настройка плана счетов;
Печать артикулов;
Сроки оплаты покупателями;
Сроки оплаты поставщикам;
Настройки зарплаты;
Тип плановых цен.

При установке в программе параметров в разделе «Настройка » происходит выбор субконто в счетах учёта, таких как:

Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям;
Учёт движения денежных средств;
Учёт запасов;
Учёт расчётов с персоналом;
Учёт товаров в рознице;
Учёт затрат.

В первом пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» указаны субконто, которые:

Нельзя изменить;
Можно изменить (добавить).

Если в параметрах нельзя снять галочку, говорит о том, что данную позицию нельзя изменить в данной конфигурации. Но есть параметры, у которых с левой стороны выставлено окошечко, в нём можно добавить или снять галочку — это говорит о том, что данный параметр подлежит изменению, но необходимо помнить, что он выставляется, в соответствии с разделом учётная политика в 1С.

Например: в пункте «Учёт сумм НДС по приобретённым ценностям» есть позиции, которые нельзя изменить – это по контрагентам и счет-фактурам полученным. И существует пункт, который можно добавить, выставив в нём галочку – это «По способам учёта».

Помните, что если Вы ввели в программу 1С документы до определения параметров учёта, а затем изменили или добавили параметр, то будет выходить сообщение такого содержания «Изменение этой настройки может привести к потере данных». Это сообщение будет в том случае, если в ранее введённых документах в программу 1С этот параметр был задействован. После такого сообщения желательно сделать резервную копию программы «1С: Бухгалтерия 8» редакция 3 интерфейс «Такси» для сравнения данных после изменения параметра.

Данные по субконто используются в основном при формировании отчётов (например, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта, карточка счёт и другие).

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, второй шаг – «Печать артикулов»

В этой группе нужно установить параметры для указания дополнительных данных по наименованию в печатной форме документа.

Дополнительные данные отражаются в печатной форме документа, например в товарной накладной по форме торг-12 отдельно от наименования указывается колонка с:

Артикулом;
Кодом.

Если галочки дополнительно не выставлять, то в печатной форме документов, в этих колонках будет пусто.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, третий шаг – «Сроки оплаты покупателями»

Информация по срокам оплаты покупателями необходима для:

Руководства предприятия, для принятия мер по ликвидации просроченной задолженности;
Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу»).

В данной группе устанавливается срок, при котором задолженность покупателей считается просроченной, при этом необходимо учитывать сроки указанные в заключенных договорах.

Если просроченная задолженность не гасится в течение 45 дней, то она считается сомнительной и по ней необходимо создавать резерв по сомнительным долгам, при условии, что данный пункт указан в блоке учётная политика в 1С.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, четвёртый шаг – «Сроки оплаты поставщикам»

Информация по срокам оплаты поставщикам также необходима для:

Руководства предприятия, по решению вопросов, связанных с погашением задолженности;
Отражения данных в отчётности (например, «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу».

В данной группе устанавливается срок оплаты поставщикам, после указанного срока задолженность считается просроченной, при условии, что иной срок оплаты не установлен в договоре.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, пятый шаг – «Настройка зарплаты»

В самом начале при настройке параметров по учёту заработной платы и кадрового учёта необходимо определить основной параметр – это где будет осуществляться начисление заработной платы во внешней программе или в этой программе.

При установлении признака начисления во внешней программе дополнительно нужно указать такие параметры как:

Порядок учёта зарплаты;
Способы учёта зарплаты;
Статьи затрат по страховым взносам.

При установлении признака начисления заработной платы в этой программе необходимо указать, помимо указанных выше, ещё такие параметры как:

Расчёт заработной платы:

— Автоматически пересчитывать документ «Начисление заработной платы»;

— Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов.

Начисления (перечень видов);
Удержания (перечень видов);
Кадровый учёт (сокращенный или полный);
Классификаторы (страховые взносы, НДФЛ).

Редактирование таких параметров, как например:

Коды доходов по НДФЛ;
Размеры и виды вычетов по НДФЛ;
Размеры ставок страховых взносов;
И другие

в программе 1С не установлено, данные по ним изменяются в соответствии с действующим законодательством и подгружаются в базу при обновлении конфигурации.

Настройка в «1С: Бухгалтерия» параметров учёта, шестой шаг – «Тип плановых цен»

Указывается плановая цена, которая будет использоваться в производственных документах:

Закупочная;
Оптовая;
Розничная.

Настройка «1С: Бухгалтерия», седьмой шаг — в меню «Главное»

Настройка 1С предприятие, в меню «Главное» разделена на пять групп:

Функциональность;
Организации;
Учётная политика;
План счетов;
Персональные настройки.

Если предприятие будет заниматься несколькими или одним видом деятельности, то для работы удобнее будет ограничить функциональность.

Если предприятие собирается развиваться и включать новые виды деятельности, то функциональность программы лучше включать полную, для того чтобы в дальнейшем не искать отключенный блок документов.

Учётная политика организации в 1С находится в разделе «Настройка 1С», в первую очередь устанавливается:

Период применения;
Система налогообложения (общая или упрощенная).

При выборе системы налогообложения предприятия «Общая» открываются закладки для заполнения:

Налог на прибыль;
ЕНВД;
Запасы;
Затраты;
Резервы;
Банк и касса.

На каждой закладке выставляются те параметры, которые действуют на предприятии в соответствии с видами деятельности и спецификой работы предприятия.

При выборе системы налогообложения «Упрощённая» открываются закладки для заполнения:

ЕНВД;
Запасы;
Затраты;
Резервы;
Банк и касса.

Ошибки, обнаруженные в дальнейшем при работе в программе «1С: Бухгалтерия 8», будут свидетельствовать о том, что параметры настроены и определены не верно.

Каждый администратор 1С:Предприятия знает, что задача разделения прав пользователей и соответствующего изменения рабочего интерфейса является одной из основных при внедрении учетной системы или появления в ней новых пользователей. От того, насколько качественно будет выполнена данная задача зависит эффективность работы и безопасность данных. Поэтому сегодня мы поговорим об особенностях настройки пользовательских прав и интерфейса в управляемом приложении.

Прежде всего хочется отметить основные аспекты данного вида настроек. Многие подходят к этому вопросу однобоко, рассматривая их сугубо как меру защиты от несанкционированного доступа к данным или неквалифицированной их модификации. При этом забывают о другой стороне медали: создания для пользователя простой и удобной рабочей среды. В тех случаях, когда рабочий интерфейс пользователя перегружен не нужными ему пунктами, смысл которых к тому же ему до конца не ясен, возникает ложное представление об излишней сложности программы и появляется боязнь допустить ошибку. Понятно, что это никак не способствует повышению производительности труда сотрудника.

В идеале каждый сотрудник, должен видеть только те элементы интерфейса, которые нужны ему для выполнения своих непосредственных обязанностей. Тогда и работать будет проще, и соблазнов полазить там, где не надо не возникнет. Причем выполнять подобные настройки есть смысл и тогда, когда какие-то подсистемы просто не используются или ограничение доступа к ним не требуется. Это сделает интерфейс более простым и понятным, а, следовательно, работать пользователю будет проще и комфортнее.

Если мы вернемся немного в прошлое, то можем вспомнить, что в обычных конфигурациях Роли и Интерфейсы были частью конфигурации и для их тонкой настройки требовалось включить возможность внесения изменений, а в базовых версиях было невозможным вообще.

Недостатки данного подхода очевидны: это и усложнение обслуживания информационных баз, и возможные конфликты при последующих обновлениях, когда измененные объекты конфигурации требуют изменения прав доступа.

В управляемом приложении настройки прав и интерфейсов были наконец вынесены в пользовательский режим и настраиваются непосредственно из интерфейса программы. Права пользователя назначаются на основе его членства в группах доступа. Перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Группы доступа - Профили групп доступа , где мы увидим уже предустановленные профили для основных групп доступа.

Пользователь может входить сразу в несколько групп доступа, в этом случае итоговые права будут суммироваться. В общем все достаточно понятно и привычно, разве настройки теперь выполняются в пользовательском режиме, а не в конфигураторе.

А вот если мы попытаемся найти настройки интерфейсов, то нас постигнет фиаско. В управляемом приложении интерфейс рабочей области формируется автоматически, на основе прав доступа. Для примера сравним интерфейсы Панели разделов Администратора и Менеджера по продажам:

В общем - идея здравая, есть права доступа к объекту - показываем его в интерфейсе, нет - скрываем. Это гораздо лучше, чем выскакивающие в обычном приложении сообщения о нарушении прав доступа при несоответствии последних с назначенным интерфейсом. Если вы добавите группе доступа прав или, наоборот, уберете, то связанные с ними элементы интерфейса самостоятельно появятся или исчезнут. Удобно? Да.

Также пользователь может самостоятельно настраивать свое рабочее пространство в пределах имеющихся у него прав доступа. На первый взгляд все выглядит неплохо, но без ложки дегтя не обошлось. Механизма, позволяющего централизованно настроить и назначить пользователям интерфейс "по умолчанию" в управляемом приложении нет.

Если мы заглянем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Настройки пользователей то увидим там перечень всех объектов, настройки которых были изменены пользователем, однако никак не сможем их изменить.

Т.е. нам предлагают зайти непосредственно под пользователем и настроить рабочий интерфейс от его имени. Спорное решение, особенно если пользователей не два и не три. К счастью разработчики предусмотрели возможность копирования настроек пользователя, что позволяет, настроив интерфейс одного из пользователей так, как нам надо быстро применить настройки для всех остальных.

Чтобы не быть голословными разберем практический пример. В рамках подготовки к переходу на онлайн-кассы было решено автоматизировать кассовые места небольшой сети стоматологических клиник. Основу автоматизации клиник составляло отраслевое ПО не на базе 1С и не предусматривающее возможность подключения фискального регистратора, поэтому было принято решение для автоматизации кассовых мест использовать конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0, которая содержит все необходимые функции.

Здесь мы столкнулись с двумя сложностями, хотя если посмотреть повнимательнее, то обнаружится, что это две стороны одной и той же медали. Если коротко: персонал никогда до этого не работал с 1С и поэтому требовалось создать максимально простую в освоении рабочую среду, при этом оградив информационную базу от возможного неквалифицированного воздействия персонала. Управляемое приложение позволяет достаточно просто совместить приятное с полезным, сделав так, чтобы и пользователя ограничить, и в тоже время позволить ему комфортно работать, не замечая ограничений.

Начнем. Прежде всего необходимо создать профиль группы пользователей. Если мы откроем стандартные профили, то увидим, что возможность их изменять отсутствует. Это, на наш взгляд, правильно, история знает массу примеров, когда в приступе служебного рвения стандартные права были перелопачены до такого состояния, что их приходилось восстанавливать из эталонной конфигурации. Также это способно ввести в заблуждение иных пользователей или администраторов этой базы, которые под стандартными профилями ожидают увидеть стандартные наборы прав.

Поэтому найдем наиболее подходящий для наших задач профиль, в нашем случае это Менеджер по продажам, и сделаем его копию, которой дадим название Кассир. Теперь мы можем настраивать права по собственному усмотрению. Однако плоский список, предлагаемый по умолчанию, не совсем удобен для работы, если только вам не нужно быстро найти уже известную вам опцию, в большинстве случаев гораздо удобнее работать со списком включив группировку по подсистемам.

Мы не будем подобно останавливаться на этом вопросе, так как назначение прав зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем, можем только посоветовать проявлять благоразумие и не скатываться в крайности. Помните, что ваша задача - создание удобной и безопасной рабочей среды, а не тотальное запрещение всего чего только можно.

Создав профиль назначаем группу доступа нужным пользователям и запускаем программу под одним из них. В зависимости от назначенных прав вы увидите автоматически сформированный интерфейс.

В принципе уже довольно неплохо, но в нашем случае все только начинается. К нашему удивлению очень многие пользователи и администраторы до сих пор не имеют понятия как настраивается интерфейс "Такси" продолжая жаловаться на его "неудобства".

Перейдем в Главное меню - Вид , где увидим целый ряд настроек, касающихся интерфейса.

Начнем с настройки панели разделов , в нашем случае ассортимент был ограничен коротким списком услуг, поэтому раздел склад оказался лишним, чтобы не усложнять и не утяжелять интерфейс просто уберем его.

Затем в каждом разделе, нажав на шестеренку в верхнем правом углу, последовательно настроим навигацию и действия. Здесь также уберем все не нужное в повседневной работе, а нужное, наоборот, вынесем на первый план.

Можно даже сравнить, как было и как стало:

И в заключение выполним настройку панелей. Так как разделов у нас немного, то панель разделов имеет смысл переместить вверх, а панель открытых вниз, тем самым расширив рабочее пространство по горизонтали, что актуально для мониторов с небольшой диагональю или формата 4:3.

После завершения следует еще раз проверить все настройки, лучше всего это сделать, имитируя реальные действия кассира, что сразу поможет оценить удобство работы с интерфейсом. В нашем случае получилось простое и удобное рабочее место кассира, во всяком случае проблем с его освоением персоналом не возникло:

Теперь снова войдем в программу под администратором и перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Копирование настроек . Наша задача распространить сделанные нами изменения на оставшихся пользователей группы Кассиры. Сама операция достаточно проста: выбираем пользователя, настройки которого мы копируем, указываем кому и выбираем что именно.

Ну и напоследок можно запретить пользователю самостоятельно настраивать интерфейс, для этого снова вернитесь к профилю группы и снимите галочку с действия Сохранение данных пользователя .

Как видим, настройка интерфейса и прав пользователей в управляемом приложении достаточно проста и несмотря на некоторые недостатки предоставляет администраторам гораздо большую гибкость и удобство, позволяя быстро создавать удобные и безопасные рабочие среды.

Теги:

Please enable JavaScript to view the

Настраиваем "Такси" под себя в 4 шага (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-07T18:49:42+00:00

В этой статье я расскажу о том, как сделать работу в новом интерфейсе 1С:Бухгалтерия 8.3 "Такси" по-настоящему удобной и комфортной для бухгалтера.

Выполните всего 4 шага, чтобы настроить интерфейс "Такси" для себя и оценить все его преимущества. Если вы ещё сомневаетесь: переходить или не переходить, то моё мнение однозначно - переходить. Такси лучше. Такси удобнее. И перестроиться на него очень легко.

Если интерфейс "Такси" у вас ещё не включен - включаем:

Выбираем вариант "Такси" и нажимаем кнопку "Перезапустить":

Затем обязательно заходим в раздел "Администрирование" пункт "Интерфейс":

И выставляем здесь также вариант "Такси" и снова нажимаем кнопку "Перезапустить":

Шаг №2. Настраиваем панель разделов.

Здесь выделяем в правой части окна разделы, которыми мы пользуемся редко или не пользуемся вовсе и нажимаем кнопку удалить :

Чаще всего такими "нелюбимыми" разделами оказываются "Руководителю", "Производство" и "ОС и НМА":

И, наконец, в нижней левой части окна устанавливаем показывать "Картинка и текст", если с картинками вам легче находить разделы:

Нажмите ОК и панель разделов преобразиться:

Результат: осталось только необходимое, появились картинки.

Шаг №3. Настраиваем панель открытых окон

В новом интерфейсе нельзя переключаться между открытыми окнами, потому что панель открытых окон по умолчанию скрыта. Давайте отобразим её.

После перетаскивания нажмём ОК и теперь в нижней части главного окна 1С будут отображаться открываемые нами окна:

Результат: в нижней части главного окна отображаются открываемые нами справочники, документы, журналы и прочее.

Шаг №4. Включаем меню "Все функции".

Очень полезная возможность, когда вы пытались найти какой-то отчет или документ, но не смогли этого сделать через панель разделов. В этом случае вас выручит меню "Все функции" из которой можно открывать все отчеты, документы, справочники и прочее.

По умолчанию эта опция скрыта, но отобразить её легко.

Поставьте галку "Отображать команду Все функции" и нажмите ОК. Теперь любой отчет, документ, справочник, журнал или обработку можно выбирать ещё и так:

Результат: появилась возможность открывать отчеты, документы, журналы, справочники и обработки, которые не смогли найти в главном меню системы.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, на новые уроки...

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель

Если релиз вашей конфигурации выпущен позже, то вы можете управлять включением/выключением этого интерфейса в пользовательском режиме 1С 8.3. Рассмотрим как это сделать.

1С Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0

Если не установлен внешний вид – «Такси», то устанавливаем переключатель. После чего потребуется перезапустить программу:

Раздел Администрирование – Настройки программы – Интерфейс:

В поле «Использовать интерфейс» установите переключатель – «Такси»:

После выбора необходимо перезапустить программу.

1С Зарплата и Управление персоналом, ред. 3.0

Главное меню – Сервис – Параметры:

Установите внешний вид – «Такси»:

Настройки применяются для каждого пользователя индивидуально:

1С Управление торговлей, ред. 11

Главное меню – Сервис – Параметры:

Если не установлен внешний вид – «Такси», то устанавливаем переключатель. Далее потребуется перезапустить программу:

Настройки применяются для каждого пользователя индивидуально.

Раздел НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Общие настройки:

В общих настройках программы в поле «Использовать интерфейс» – устанавливаем переключатель в положение «Такси»:

Настройки применяются сразу для всех пользователей.

Общие параметры командной строки для запуска информационной базы

Так же существуют команды, которые позволяют запустить программу в нужном режиме интерфейса. Они прописываются в дополнительных параметрах запуска:

/iTaxi - режим интерфейса «Такси»:

/itdi - режим интерфейса с использованием закладок:

/isdi - режим интерфейса с использованием отдельных окон:

Новый интерфейс Такси 1С 8.3 повышает удобство работы с программой

Интерфейс «Такси» – более компактный (появились свертываемые группы):

Быстрый ввод по строке и возможность создать новый элемент в выпадающем списке поля ввода:

Удобство навигации: История, Избранное, переход по ссылке.

Панель истории:

Панель избранное:

Возможность настроить рабочее пространство на свой вкус.

Редактор панелей:

Возможность настроить рабочий стол:

Все это и многое другое вы можете узнать из курсов:

Ольги Шерст и Ирины Шавровой: 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 «»
Ольги Шерст: «» ОСНО и УСН
Елены Гряниной:

Как работать в интерфейсе “Такси”, как сделать настройку рабочего места “под себя”, настройка раздела Избранное, как осуществлять полнотекстовый поиск, приемы работы с журналами, кнопка “выбора” в документах, передача ссылок на документы, верификация и другие возможности в новом интерфейсе – все это можно узнать из нашего видео:

Как проверить контрагента непосредственно из 1С, как в программе определить налоговую нагрузку в разрезе систем налогообложения и настроить календарь бухгалтера, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности, смотрите во второй части нашего видео по работе в новом интерфейсе:

1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – первая версия конфигурации, где предусмотрена возможность настройки интерфейса. С одной стороны, такая возможность компенсирует кардинальные отличия во внешнем виде новой версии от предыдущей – 1С 8.2. С другой, дает пользователям гибкие возможности для настройки рабочего пространства, ориентируясь только на имеющиеся потребности, собственное удобство и индивидуальный вкус.

Стоит отметить, что за время существования редакции 3.0, работающей соответственно на платформе «1С:Предприятие 8.3», интерфейс успел претерпеть несколько изменений. В частности, было увеличено количество доступных вариантов интерфейса, среди которых:

Стандарт (как в предыдущих версиях 1С:Бухгалтерия 8)
Такси

Стандарт

При выходе редакции 3.0 ее интерфейс по структуре был идентичен версии 8.2, но отличался по оформлению: были расширены названия подпунктов верхнего горизонтального меню, а также добавлены пиктограммы.

При наглядном сравнении редакций 3.0 и 2.0 видно, что структура интерфейса осталась неизменной.

Нажатие на пункт меню вызывало выпадающий список, а в новой версии подпункты отображаются в виде вкладок.

Поскольку этот вид интерфейса был первым, именно он остается самым популярным. Изменить его структуру можно, зайдя в «Администрирование-Настройки программы» - пункт «Интерфейс».

позволяет обратиться к подменю без закрытия активного окна.*

*Горизонтальные меню:

Панель раздело, находящаяся непосредственно под главным меню;

Панель действий или команд, доступных в выбранном разделе.

Вертикальная панель навигации отображает структуру содержимого раздела.

С помощью подпунктов меню можно настраивать содержимое панелей и их отображение по желанию пользователя.

(следующий пункт) позволяет добавлять и удалять разделы, а также пункты основного горизонтального меню, вплоть до его полного удаления.

позволяет открыть дополнительные окна под основным меню – стандартные отчеты, информация, обращение в техподдержку (кони по сути дублируют вертикальную панель).

позволяет добавлять/удалять пункты подменю, что ранее могло быть осуществлено только при участии программистов.

Такси

В интерфейсе «Такси» панель разделов находится изначально слева.

Реализация настройки панелей в этом интерфейсе осуществляется путем перетаскивания и группировки панелей по желанию пользователя в специальном окне редактора.

Окно редактора панелей позволяет группировать перетаскиванием, добавлять и удалять такие панели как, панель разделов, панель открытых, панель инструментов*, панель функций текущего раздела, панель избранного, панель истории.

*Панели, находящиеся в верхней части окна редактора, в данный момент активны.

Подпункты разделов настраиваются (панель разделов вертикальная) после их активации (кнопка настройки подпунктов находится в правом верхнем углу).

Окно настройки панели действий позволяет добавлять и удалять разделы, вплоть до полного удаления.

Нюанс интерфейса: избранные подпункты помечены звездочками

*Часто сюда добавляют внешние доработки

Аналогичный интерфейсу редакции 7.7

Структура меню очень похожа на стандартную версию.

Возможность настройки интерфейса 7.7 находится на верхней панели справа (стрелочка вниз), которая позволяет добавить и удалить кнопки. Она активна во всех интерфейсах.